กล่องใส่เอกสาร กับการทำงานในยุคดิจิตอล ยังจำเป็นอยู่ไหม?

แต่เมื่อเทคโนโลยีเริ่มมีความก้าวหน้ามากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะยุคที่อินเตอร์เน็ตเริ่มมีความแพร่หลายมาจนถึงปัจจุบัน การจัดเก็บเอกสารจึงเริ่มมีการเปลี่ยนแปลงไป โดยใช้ระบบ Electronic Document Management System หรือ eDms ซึ่งเป็นระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์เข้ามาแทนที่การจัดเก็บเอกสารในรูปแบบเดิม ๆ ซึ่งข้อดีของระบบการจัดเก็บเอกสารแบบ eDms นั้น นอกจากจะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการใช้กระดาษแล้ว ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ ลดการใช้พื้นที่ในการจัดเก็บ และช่วยให้การค้นหาเอกสารนั้นทำได้ง่ายอีกด้วย