Skip to content

Blog

บทความ

อย่ามองข้าม! กล่องใส่เอกสาร ตัวช่วยจัดระเบียบสำนักงานที่คุ้มค่าน่าลงทุน

23/05/2025
คุณเคยรู้สึกหงุดหงิดกับเอกสารที่กองพะเนินบนโต๊ะทำงานไหม? หรือต้องเสียเวลานานในการค้นหาเอกสารสำคัญ? หรือบางครั้งเอกสารสำคัญที่ต้องใช้นั้นนั้นเกิดสูญหาย ไม่ว่าจะด้วยการจัดเก็บที่ไม่เป็นที่เป็นทาง มีการจัดเก็บที่ไม่เป็นระเบียบทำให้เกิดปัญหามากมายๆ ต่างๆ ตามมา นั้นเป็นสิ่งที่คุณหรือองค์กรของคุณไม่ควรมองข้ามกับปัญหาเหล่านี้ เพราะปัญหาต่างๆ นั้นสามารถแก้ไขได้ด้วย “กล่องใส่เอกสาร” ที่จะช่วยจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณให้เป็นระเบียบมากขึ้น

ทำไมกล่องใส่เอกสารถึงจำเป็นสำหรับออฟฟิศยุคใหม่

แม้ว่าปัจจุบันในยุคดิจิทัลที่ทุกอย่างเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ หลายคนอาจคิดว่าเอกสารกระดาษไม่จำเป็นอีกต่อไป แต่ความจริงแล้ว องค์กรส่วนใหญ่ยังคงต้องให้ความสำคัญกับงานเอกสาร และจัดการกับเอกสารสำคัญมากมายไม่ว่าจะเป็น สัญญาซื้อขายต่างๆ เอกสารสำคัญทางการเงิน และโดยเฉพาะเอกสารที่มีความสำคัญทางกฎหมายและต้องเก็บรักษาต้นฉบับ เช่น

• สัญญาทางธุรกิจที่ต้องเก็บต้นฉบับ

เช่น สัญญาซื้อขาย สัญญาจ้างงาน หรือข้อตกลงทางธุรกิจต่างๆ ที่ต้องมีลายเซ็นต์จริงและต้องเก็บรักษาไว้อย่างน้อย 5 – 10 ปีตามกฎหมาย เป็นต้น

• เอกสารทางการเงินและใบเสร็จรับเงิน

เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารทางบัญชีที่กรมสรรพากรกำหนดให้เก็บไว้อย่างน้อย 5 ปี เพื่อการตรวจสอบ

• รายงานการประชุมและเอกสารภายในองค์กร

เช่น บันทึกการประชุมคณะกรรมการ รายงานประจำปี และเอกสารสำคัญที่ต้องใช้อ้างอิงในอนาคต ซึ่งการเก็บในรูปแบบดิจิทัลอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอ

• เอกสารทางกฎหมายที่ต้องเก็บรักษา

เช่น หนังสือรับรองบริษัท ใบอนุญาตต่างๆ และเอกสารสำคัญทางกฎหมายที่ต้องแสดงต้นฉบับเมื่อมีการตรวจสอบ

ข้อดีของการใช้กล่องใส่เอกสารในที่ทำงาน

1. ประหยัดเวลาในการค้นหา

กล่องกระดาษใส่เอกสารช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่เอกสารได้อย่างเป็นระบบ ทำให้ค้นหาได้รวดเร็วเมื่อต้องการใช้งาน ไม่ต้องเสียเวลาในการค้นหาเอกสารกองขนาดใหญ่อีกต่อไป เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานจากการเอกสารที่มีการจัดหมวดหมู่และจัดเก็บอย่างเป็นระบบ

2. ยืดอายุการใช้งานเอกสาร

การเก็บรักษาเอกสารไว้ภายในกล่องกระดาษใส่เอกสารที่ถูกดีไซน์มาพื่อการจัดเก็บเอกสาร นั้นย่อมดีกว่าการเก็บเอกสารไว้บนโต๊ะ หรือในตู้ ด้วยคุณสมบัติของกล่องกระดาษลูกฟูกนั้นจะช่วยป้องกันความชื้นที่เกิดอาจส่งผลต่อสภาพของเอกสาร

3. ประหยัดพื้นที่

การจัดเก็บเอกสารให้เป็นที่เป็นทางอย่างเป็นระบบในกล่อง จะช่วยให้ประหยัดพื้นที่ในการทำงาน เพราะจะช่วยรวบรวมเอกสารไว้ในจุดเดียว ไม่กระจัดกระจายบนโต๊ะทำงาน ทำให้พื้นที่ดูสะอาดและเป็นระเบียบมากขึ้น ส่งเสริมให้ดูเป็นมืออาชีพ สร้างความประทับใจต่อลูกค้าและพาร์ทเนอร์ทางธุรกิจ

4. สะดวกต่อการเคลื่อนย้าย

การจัดเก็บเอกสารจำนวนมากในกล่องอย่างเป็นระเบียบนั้นจะช่วยให้การเคลื่อนย้ายเอกสารเป็นไปอย่างสะดวก และเรียบง่าย ลดการเกิดสูญหายของเอกสารระหว่างการเคลื่อนย้าย

5. คุ้มค่ากับการลงทุน

หลายท่านคงคิดว่าการลงทุนซื้อกล่องใส่เอกสาร เป็นเรื่องที่ไม่ม่ความจำเป็น สิ้นเปลือง ไม่คุ้มค่ากับค่าใช้จ่าย แต่หากมองย้อนเปรียบเทียบกันการมีกล่องใส่เอกสารที่ถูดจัดเก็บเป็นประเภท หมวดหมู่อย่างดี ช่วยแก้ปัญหาเอกสารสำคัญอย่างตรงจุด

วิธีเลือกกล่องใส่เอกสารให้เหมาะกับการใช้งาน โดยพิจารณาจาก 2 หลัก

1. พิจารณาขนาดและความจุของกล่อง

• กล่องขนาดเล็ก เหมาะสำหรับเก็บเอกสารประจำวัน
• กล่องขนาดกลาง เหมาะสำหรับแฟ้มเอกสารและรายงาน
• กล่องขนาดใหญ่ เหมาะสำหรับการจัดเก็บระยะยาว

2. เลือกวัสดุที่เหมาะสม

กล่องกระดาษใส่เอกสาร น้ำหนักเบา เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ดีไซน์ออกแบบตามการใช้งานจริงได้
กล่องพลาสติก ทนทาน กันน้ำ ไม่สามารถระบายความชื้นได้
กล่องไม้ สวยงาม แต่มีน้ำหนักมากเคลื่อนย้ายลำบาก
กล่องกระดาษใส่เอกสารไม่ใช่แค่อุปกรณ์สำนักงานธรรมดา แต่เป็นการลงทุนที่คุ้มค่าสำหรับการจัดการเอกสารอย่างมืออาชีพ ช่วยประหยัดเวลา เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กร สำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องการหาโรงงานรับผลิตและออกแบบกล่องใส่เอกสาร กล่องกระดาษใส่ของ หรือกล่องสำหรับจัดส่งสินค้า ทาง PICK A BOX เรามีทีมงานผู้เชี่ยวชาญคอยให้บริการให้คำปรึกษาอย่างเต็มที่ มั่นใจด้วยคุณภาพกล่องที่ดูแลบรรจุภัณฑ์แบรนด์ต่าง ๆ มามากกว่า 1,000 แบรนด์ ลองคลิกเข้าไปเยี่ยมชมเว็บไซต์ pickaboxpack.com ได้เลย หรือหากต้องการติดตามความเคลื่อนไหวและอัพเดท ผลงานโรงงานผลิตกล่องกระดาษและอุปกรณ์แพ็คเกจจิ้งอื่นๆ ผ่านช่องทาง
หรือช้อปสินค้าพร้อมส่งได้เลย แค่คลิก!
Photos Credit : Pinterest
สามารถติดตามความเคลื่อนไหวและอัพเดท ผลงานกล่องกระดาษและอุปกรณ์แพคเกจจิ้งอื่นๆ ผ่านช่องทาง
ช่องทางขายกล่องพร้อมส่ง

อยากได้กล่องแบบนี้ !
ติดต่อทีมงาน

PICK A BOX PACK เลย

Pack a box

.

CEO’s talk (4) E-commerce (5) graphic (3) Packaging (3) กล่องกระดาษ (32) กล่องกระดาษลูกฟูก (3) กล่องกระดาษใส่อาหาร (2) กล่องขนม (4) กล่องบรรจุภัณฑ์ (21) กล่องผลไม้ (3) กล่องพัสดุ (15) กล่องพัสดุพิมพ์ลาย (3) กล่องพิซซ่า (3) กล่องพิมพ์ลาย (11) กล่องพิมพ์แบรนด์ (4) กล่องลัง (2) กล่องลูกฟูก (15) กล่องลูกฟูกพิมพ์ลาย (2) กล่องอาหาร (4) กล่องเค้ก (3) กล่องแพคเกจจิ้ง (2) กล่องใส่สินค้า (4) กล่องไดคัท (8) กล่องไปรษณีย์ (17) การออกแบบกล่อง (4) ขายออนไลน์ (10) บรรจุภัณฑ์ (13) บรรจุภัณฑ์กระดาษ (4) บริษัทรับผลิตกล่อง (2) ผลิตกล่องกระดาษ (3) รักษ์โลก (4) รับผลิตกล่อง (4) รับออกแบบกล่อง (28) รับออกแบบกล่องบรรจุภัณฑ์ (14) สร้างธุรกิจ (2) ออกแบบกล่อง (3) ออกแบบกล่องกระดาษ (2) ออกแบบกล่องบรรจุภัณฑ์ (2) ออกแบบบรรจุภัณฑ์ (2) แบรนด์ (4) แพคเกจจิ้ง (15) โรงงานผลิตกล่อง (45) โรงงานผลิตกล่องกระดาษ (5) โรงงานรับผลิตกล่อง (2) โรงงานรับผลิตกล่องกระดาษ (2)

Related Posts